Beispiel für einen Kilometernachweis
Die Microsoft Word-Dokumente können, entsprechend Ihrer Vorstellung, einfach mit normalen Word-Kenntnissen angepasst werden.
Gerade bei Selbstständigen ist der organisatorische Anteil enorm hoch, so dass wir aus diesem Grund einen Kilometernachweis in die Software integriert haben. Dieser generiert auf Tastendruck und weitestgehend im Hintergrund eine entsprechende Tabelle und versendet diese per E-Mail an Ihrem Back-Office.
Ihre Fakturierungsstelle erhält nun eine E-Mail mit dem automatisch generierten Arbeitsauftrag in Form eines Word-Dokuments, welches nun ausgedruckt und der Rechnung angehangen werden kann.
Die E-Mail wurde weitestgehend optimiert, so dass Sie, mit der im Outlook integrierten Suchfunktion, entsprechende Tätigkeiten, sowie die dazugehörigen Bild- und Auftragsnachweise, schnell wieder finden können.
Zum Schluss haben Sie die Möglichkeit diesen Auftrag abzuschließen oder in der Vorauswahl später abzuschließen, falls dem Auftrag z.B. noch weitere Tätigkeiten hinzugefügt werden müssen.
Parallel dazu, können Sie durch Aktivierung der Checkbox "Kopie senden an:", eine Kopie des generierten Arbeitsauftrages an den Kunden senden.
!!!Achtung!!!
Sollte der Auftrag nicht abgeschlossen sein, wird das Unterschriftenfeld zurückgesetzt und die Unterschrift geht aus Daten- und Manipulationsschutz verloren.
Um den Auftrag abzuschließen geben Sie nur noch die Endzeit an und haben die Möglichkeit weitere auftragsspezifische Einstellungen vorzunehmen.
Im Unterschriftenfeld kann nun Ihr Kunde unterschreiben.
Es gibt eine Textvorschau für den Auftraggeber, so dass dieser, bevor er den Auftrag unterschreibt, die Möglichkeit hat, die Tätigkeiten Ihres Mitarbeiters auf einem Blick einzusehen.
In den Bildnachweisen können Sie, entsprechend des ausgewählten Gerätes, Kunden- oder Auftragsspezifische Bilder einsehen. Die Aufnahme der Bildnachweise erfolgt einfach durch die integrierte Fotosoftware Ihres Tablett- PC´s.
Den entsprechenden Speicherort, welche unsere Software überwachen soll, können Sie in den Einstellungen hinterlegen.
Sie können selbstverständlich optionale, sowie interne Bemerkungen ( z.B. für die Fakturierungsstelle ) und benötigte Materialien in ihrem Arbeitsauftrag eintragen.
Im „Tätigkeitenfenster“ haben Sie nun die Möglichkeit diesem Arbeitsauftrag Tätigkeiten zuzuweisen. Sie können außerdem Geräte, sowie Einsatzorte vermerken. Durch Betätigen des Buttons „Historie“ werden alle Ereignisse dieses Gerätes angezeigt. ( siehe nächsten Screenshot )
Der Startbildschirm eines Arbeitsauftrages ist einfach gehalten, gehen Sie einfach auf den Button "aktuelle Zeit" oder geben Sie über die virtuelle Tastatur Ihres Tablett- PC´s einfach die entsprechende Zeit ein.
Kunden- Parameter: Unter diesem Menüpunkt können Sie einen kundenspezifischen Stundensatz, An- und Abfahrtkosten, sowie die entsprechende Entfernung für den Kilometernachweis hinterlegen. Für den Fall der Barzahlung rechnet die Software automatisch den entsprechenden Brutto- und Nettobetrag aus.
Kunden- Parameter: Unter diesem Menüpunkt können Sie einen kundenspezifischen Stundensatz, An- und Abfahrtkosten, sowie die entsprechende Entfernung für den Kilometernachweis hinterlegen. Für den Fall der Barzahlung rechnet die Software automatisch den entsprechenden Brutto- und Nettobetrag aus.
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